Dienstwagen und Pendlerpauschale: das Steuergeschenk, das viele verschenken

Warum Firmenwagen-Fahrer die Pauschale bekommen

Die Entfernungspauschale (§ 9 Abs. 1 Nr. 4 EStG) ist verkehrsmittelunabhängig: Sie gilt, egal ob Sie mit dem eigenen Auto, dem Rad, der Bahn – oder dem Firmenwagen fahren. Die Logik dahinter: Den Arbeitsweg mit dem Dienstwagen versteuern Sie bereits über den 0,03-%-Zuschlag (bzw. die Einzelbewertung). Der Gesetzgeber nimmt auf der einen Seite und gibt auf der anderen: Zuschlag rein ins Brutto, Pauschale raus als Werbungskosten.

Pendlerpauschale 2026: 0,38 € × Entfernungs-km × Arbeitstage (ab dem 1. km)
Beispiel: 20 km × 220 Tage × 0,38 € = 1.672 € Werbungskosten pro Jahr

Bei 1.672 € Werbungskosten und ~35 % Grenzbelastung sind das rund 585 € Steuererstattung – Geld, das viele Dienstwagen-Fahrer liegen lassen, weil sie glauben, ohne eigene Fahrtkosten stehe ihnen nichts zu. Wichtig: Erst oberhalb des Arbeitnehmer-Pauschbetrags wirken sich Werbungskosten aus – mit 1.672 € allein aus der Pauschale ist der bei 20 km Pendelstrecke aber bereits überschritten.

Die Rechnung: Zuschlag vs. Pauschale

Interessant wird der Vergleich beider Größen. Beispiel: 45.000 € Listenpreis, 20 km, 220 Arbeitstage:

0,03-%-Zuschlag: 45.000 × 0,0003 × 20 × 12 = 3.240 € Brutto-Erhöhung/Jahr
Pendlerpauschale: 20 × 220 × 0,38 = 1.672 € Werbungskosten/Jahr

Der Zuschlag wiegt hier schwerer – die Pauschale holt aber gut die Hälfte zurück. Bei niedrigerem Listenpreis oder einem E-Auto (geviertelte Bemessungsgrundlage!) dreht sich das Verhältnis: Beim Stromer mit 45.000 € beträgt der Zuschlag nur 810 €/Jahr – die Pauschale von 1.672 € übersteigt ihn deutlich. Der Arbeitsweg wird netto zum Plusgeschäft.

So tragen Sie es ein

Anlage N, Bereich „Wege zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte": Entfernungskilometer (kürzeste Straßenverbindung, volle km) und Anzahl der Arbeitstage. Homeoffice-Tage abziehen – dafür ggf. die Homeoffice-Pauschale ansetzen. Ein Nachweis der Tage wird meist erst bei ungewöhnlich hohen Angaben verlangt; Zeiterfassung oder Arbeitgeberbescheinigung genügt dann. Mehr zur Erklärung insgesamt: Firmenwagen in der Steuererklärung.

Pendlerpauschale trotz Firmenwagen und Tankkarte

Auch wenn der Arbeitgeber den Dienstwagen, die Tankkarte oder Ladekarte stellt, bleibt die Entfernungspauschale grundsätzlich verkehrsmittelunabhängig. Entscheidend ist nicht, ob Sie eigene Spritkosten hatten, sondern ob Sie tatsächlich zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren sind. Für E-Dienstwagen mit Heimladung hilft zusätzlich der Guide Firmenwagen zuhause laden und abrechnen.

Häufige Fehler bei der Pendlerpauschale

• Pauschale gar nicht angesetzt: Viele Dienstwagen-Fahrer glauben, ohne eigene Fahrtkosten stehe ihnen nichts zu – falsch, die Pauschale ist verkehrsmittelunabhängig.
• Falsche Entfernung: Maßgeblich ist die kürzeste Straßenverbindung in vollen Kilometern, nicht die tatsächlich gefahrene Route.
• Zu viele Arbeitstage angegeben: Homeoffice-, Urlaubs- und Krankheitstage müssen abgezogen werden – realistisch sind bei 5-Tage-Woche rund 220 Tage.
• Alten Kilometersatz verwendet: Seit 2026 gilt 0,38 € ab dem ersten Kilometer, nicht mehr die frühere Staffelung 0,30 €/0,38 €.